Privacyverklaring APK Group- Sollicitanten
Leuk dat jij bij ons solliciteert! In deze privacyverklaring leggen wij je graag uit wat we met jouw persoonsgegevens doen. Deze privacyverklaring geldt voor iedereen die solliciteert bij een bedrijf dat valt onder de APK Group in Nederland. Een overzicht van de bedrijven die onderdeel uitmaken van de APK Group tref je onder deze Privacyverklaring.
Je deelt jouw persoonsgegevens met ons. We gaan zorgvuldig om met deze persoonsgegevens. We houden ons aan de wetten en regels die gaan over het gebruiken en bewaren van persoonsgegevens.
Wat zijn persoonsgegevens?
Persoonsgegevens zijn gegevens die iets over jou vertellen, of die we met je in verband kunnen brengen. Bijvoorbeeld jouw naam, adres en contactgegevens.
Wanneer verwerken we jouw persoonsgegevens?
Met verwerken bedoelen we alles wat we doen met jouw persoonsgegevens, bijvoorbeeld opslaan, bekijken, analyseren, veranderen, verwijderen, doorsturen, enzovoort. We verwerken je persoonsgegevens als:
Je bij ons solliciteert, bijvoorbeeld via onze website of de interne vacature site.
Je bij ons komt te werken via een extern (detacherings)bureau of als ZZP’er.
Je jouw gegevens achterlaat op onze website.
Je jouw CV met ons deelt.
Je contact hebt met ons.
Waarom verwerken we jouw persoonsgegevens?
We hebben de gegevens nodig om ervoor te zorgen dat we zo goed mogelijk mensen kunnen aannemen. Dit noemen we het wervingsproces.
We hebben de gegevens nodig om te bekijken of je bij ons kunt komen werken. Dit noemen we het selectieproces.
We hebben de gegevens nodig om je een aanbod te kunnen doen als we willen dat je bij ons komt werken. Dan gebruiken we de gegevens dus als voorbereiding voor ons contract met jou.
Wat doen we met jouw persoonsgegevens?
Wij kijken of je geschikt bent voor de functie waarop je solliciteert. Hierbij kijken wij naar de eisen die gelden voor de functie en of jij daaraan voldoet.
Als de uitkomst van het sollicitatieproces positief is en wij je een baan aanbieden, worden jouw gegevens gebruikt om een aanbod voor te bereiden. Als je het aanbod accepteert, gebruiken we dezelfde gegevens ook om de arbeidsovereenkomst op te maken. Als je via een extern (detacherings)bureau of als ZZP’er komt werken dan maken we geen arbeidsovereenkomst op, maar een overeenkomst van opdracht.
Wij hebben contact met je tijdens het wervings- en sollicitatieproces, bijvoorbeeld over sollicitatiegesprekken en andere afspraken die we maken.
Welke persoonsgegevens verwerken we?
We verwerken de volgende gegevens voor het wervings- en selectieproces:
Standaard:
Naam
Adres
Geboortedatum
Geslacht
Telefoonnummer
E-mailadres
CV
Motivatiebrief
Opleidingsniveau
Professionele ervaring
Talenkennis
Beschikbaarheid
In het geval je dit zelf op je CV hebt gezet:
Foto
Geboorteplaats
Burgerlijke staat
Nationaliteit
Hobby’s en interesses
Met wie delen we persoonsgegevens?
Soms is het nodig dat we jouw persoonsgegevens delen met andere partijen. De belangrijkste redenen daarvoor zijn:
We delen jouw persoonsgegevens binnen de APK Group. Ook kan het voorkomen dat wij jouw gegevens delen met een samenwerkingsverband waar een van de entiteiten van de APK Group onderdeel van uitmaakt. In geen geval zullen wij persoonsgegevens verkopen of commercieel ter beschikking stellen aan direct marketingbureaus of gelijkwaardige dienstverleners, tenzij met voorafgaande toestemming.
We schakelen een externe partij in die ons helpt bij het uitvoeren van ons werk. Zo’n externe partij werkt alleen in onze opdracht en verwerkt de gegevens niet voor eigen doelen. Om dat te garanderen, maken we daarover afspraken in contracten. Daarnaast beoordelen we vooraf of deze partij de gegevens goed beveiligt en er netjes mee omgaat. Ook deze afspraken leggen we vast in contracten. Voorbeelden van deze partijen zijn wervings- of selectiebureaus of bedrijven die ons ondersteunen bij het beheer van IT-systemen en applicaties.
Wij zijn hiertoe wettelijk verplicht. Dan kun je bijvoorbeeld denken aan gegevens die we aan toezichthouders, de politie of andere opsporingsdiensten moeten geven. Voordat we dat doen, controleren we altijd of zij dit wel van ons mogen vragen.
Hoelang bewaren we jouw gegevens?
Wij bewaren jouw persoonsgegevens tijdens en tot een jaar na de wervings- en selectieprocedure. Door te solliciteren geef je toestemming om, ook als je na de sollicitatie niet bij ons in dienst komt, jouw persoonsgegevens te bewaren tot maximaal 1 jaar na het einde van de sollicitatieprocedure. Zo kunnen we je later nog bereiken als er (weer) een geschikte vacature ontstaat.
Hoe beveiligen we jouw persoonsgegevens?
Wij doen er alles aan om zo veilig mogelijk met jouw persoonsgegevens om te gaan. Wij nemen zowel technische als organisatorische maatregelen om de veiligheid te vergroten. Verder mogen alleen de medewerkers die jouw persoonsgegevens nodig hebben voor het uitoefenen van hun werkzaamheden deze ook inzien. Al onze medewerkers hebben een geheimhoudingsverklaring getekend. Onze leveranciers en partners zijn gecertificeerd op het gebied van gegevensbeveiliging.
Wij proberen persoonsgegevens altijd zoveel mogelijk binnen de EER te (laten) verwerken. Als we gegevens wel buiten de EER verwerken, zorgen we ervoor dat jouw gegevens net zo goed beschermd worden als hier. We doen dit door de standaard modelcontractbepalingen te gebruiken die door de Europese Commissie zijn goedgekeurd. Of door alleen gegevens door te geven aan organisaties in landen waarvan de Europese Commissie heeft gezegd dat zij persoonsgegevens ook voldoende beschermen. Meer informatie over dit onderwerp kun je vinden op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wat zijn jouw rechten als het gaat om de persoonsgegevens die we van je hebben?
Je hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens we van je hebben en wat we met deze gegevens doen. Dit is wat je kunt doen:
Je persoonsgegevens opvragen, aanpassen, verwijderen of het gebruik ervan beperken.
Bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens.
Je persoonsgegevens ontvangen op een manier waarop je de gegevens gemakkelijk aan een ander kunt geven.
Hoe kun je jouw rechten uitoefenen?
Mail ons via jobs@apkgroup.eu. Liever per post? Stuur je verzoek dan naar:
APK Group Nederland
N-APK HOLDING B.V.
Hoevestein 23
4903 SE Oosterhout
Doe bij de brief een kopie van jouw identiteitsbewijs. Bijvoorbeeld jouw paspoort of rijbewijs. Dat is meestal voldoende om vast te stellen dat je bent wie je zegt dat je bent. Als we dit gedaan hebben, vernietigen we de kopie meteen. Let op: maak op de kopie jouw BSN en pasfoto onzichtbaar. Schrijf de datum erop en waarom je de kopie naar ons stuurt. Zo voorkom je fraude.
Over deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring kan periodiek worden gewijzigd. De meest actuele versie is te vinden op de website van de APK Group.
Heb je vragen over privacy?
De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) controleert of wij ons houden aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Heb je na het lezen van deze privacyverklaring nog vragen over hoe wij jouw persoonsgegevens gebruiken? Neem dan contact met ons op via jobs@apkgroup.eu.
Ben je niet tevreden met onze antwoorden op jouw privacy vragen? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
*De APK Group bestaat uit de volgende bedrijven:
N-APK Holding B.V.
APK Wegenbouw B.V.
Stichting Vakopleiding Infra Brabant
Installatiebedrijf J. Daniels B.V.
Bos Aannemingsbedrijven B.V.
Bos Grijpskerke B.V.
De Voogd Kabels en Leidingen B.V.
Aannemingsbedrijf De Voogd Grijpskerke B.V.
Infra- en Wegenbouw “Limburg” B.V.
R-Techniek B.V.
Communicatie Infrastructuur Advies Groep B.V. (CIAG)
Turris B.V.
Rasenberg Kabels en Leidingen B.V.
HAS Automatisering B.V.
CombiZuid B.V.
Netwerk Management Services B.V.
Q Machinery B.V.
Wil je meer weten over het privacybeleid van Jobtoolz Klik hier
